Als erfahrener Sicherheitsberater ist es mir ein Anliegen, auf eine häufige Herausforderung hinzuweisen, die nach der Installation von Sicherheitstechnik auftreten kann: Das falsche Vertrauen, dass die bloße Existenz von Technologie ausreicht, um Sicherheit zu gewährleisten. Meine Praxiserfahrung zeigt, dass viele Organisationen nach der Implementierung von Sicherheitssystemen dazu neigen, sich nicht mehr aktiv mit Sicherheitsfragen auseinanderzusetzen. Deshalb ist es wichtig, sich mit organisatorischer Sicherheit zu beschäftigen.

Die organisatorische Sicherheit bildet das Rückgrat eines effektiven Sicherheitskonzepts. Sie beinhaltet klare Verfahrensanweisungen, Schulungen für Mitarbeiter, regelmäßige Überprüfungen der Sicherheitsrichtlinien und eine ständige Anpassung an neue Bedrohungen. Die Verlockung, sich ausschließlich auf die technische Sicherheit zu verlassen, birgt das Risiko, dass potenzielle Schwächen im organisatorischen Bereich übersehen werden.

Der Schlüssel liegt in einer fortlaufenden Sensibilisierung der Mitarbeiter für Sicherheitsfragen sowie in der Implementierung und regelmäßigen Aktualisierung von Verfahrensanweisungen. Diese sollten nicht nur die Bedienung der Sicherheitstechnik abdecken, sondern auch klare Schritte für den Umgang mit Sicherheitsvorfällen, den Zugang von Besuchern und Lieferanten sowie die Koordination im Notfall festlegen.

Beispiele von Richtlinen und Verfahrenanweisungen:

  • Zufahrtsmanagement
  • Besuchermanagement
  • Lieferantenmanagement
  • Management von externen Dienstleistern
  • Management von externen Mitarbeitern
  • Management der Sicherheitsdienstleistung
  • Sicherheitsprozesse für eine Sicherheitsleitstelle
  • Verfahrensanweisung im Umgang mit Sicherheitsvorfällen
  • Sicherheitsrichtlinien für Besucher, externen Dienstleistern etc.
  • Branchenabhängige Verfahrensanweisungen (Forschungsinstitute, Finanzunternehmen, Speditionen etc.)
  • etc.

Die Integration von organisatorischer Sicherheit schafft nicht nur eine zuverlässige Reaktionsbereitschaft, sondern fördert auch eine Sicherheitskultur, in der sich alle Mitarbeiter aktiv an der Sicherheit der Organisation beteiligen. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Illusion zu durchbrechen, dass technische Sicherheit in sich selbst ausreichend ist, und stattdessen einen holistischen Ansatz zu verfolgen, der sowohl Technologie als auch organisatorische Maßnahmen umfasst.

In einer Zeit, in der die Sicherheitslandschaft ständig im Wandel ist, ist ein proaktives Engagement in organisatorischer Sicherheit entscheidend, um potenzielle Risiken zu minimieren und eine effektive Verteidigung gegen Bedrohungen zu gewährleisten. Nur durch eine umfassende und koordinierte Sicherheitsstrategie kann eine Organisation sicherstellen, dass sie nicht nur in der Gegenwart, sondern auch in der Zukunft optimal geschützt ist.