Facility Manager und Unternehmen im Bereich des Facilitymanagements werden oft von ihren Kunden auch mit Sicherheitsthemen betraut. Doch in den seltensten Fällen können sie die fachliche Kompetenz und das entsprechende Know-How vorweisen. Dabei geht es meist nicht nur um die Integration von Sicherheitstechnik. Es sind Analysen zu erstellen, welche das Risiko eines Unternehmens bewerten, DIN Normen und branchenspezifische Richtlinien zu berücksichtigen, mögliche Sicherheitslücken zu ermitteln und die Sicherheitsbedürfnisse des Gebäudenutzers zu berücksichtigen. Die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen sind dann in einem Sicherheitskonzept zusammenzufassen.
Sicherheit ist mehr als nur Sicherheitstechnik
Die Sicherheit von Personen, Daten und Eigentum ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Daher ist es von großer Bedeutung, dass Facility Manager die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um die Sicherheit ihrer Kunden zu gewährleisten.
Um sicherzustellen, dass diese Maßnahmen effektiv und effizient umgesetzt werden, sollten Facility Manager auf die Expertise von Sicherheitsexperten zurückgreifen. Diese Experten verfügen über das notwendige Fachwissen und Know-How, um Analysen durchzuführen, Risiken zu bewerten, Sicherheitslücken zu identifizieren und Sicherheitskonzepte zu entwickeln.
Zusätzlich zu den technischen Aspekten der Sicherheit ist auch die organisatorische Sicherheit ein wichtiger Bestandteil des Sicherheitsmanagements. Installierte Sicherheitstechnik allein reicht nicht aus, um ein sicheres Umfeld zu gewährleisten. Es ist unerlässlich, dass auch die menschliche Komponente hinter der Sicherheitstechnik vorhanden ist und entsprechende Sicherheitsprozesse und Verfahrensanweisungen implementiert werden. Ein Beispiel hierfür wäre beispielsweise das Festlegen von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten im Falle eines Sicherheitsrisikos oder das Definieren von Standardbetriebsabläufen für die Nutzung der Sicherheitstechnik. Ohne eine entsprechende Organisation und Struktur können installierte Sicherheitstechniken nicht effektiv eingesetzt werden. Daher sollte man nicht nur auf die technischen Aspekte der Sicherheit achten, sondern auch sicherstellen, dass organisatorische Sicherheitsaspekte berücksichtigt werden.
Kosteneffizienz durch das richtige Maß an Sicherheit
Die Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten bietet zahlreiche Vorteile. Zum einen können sie dazu beitragen, die Sicherheit der Kunden zu erhöhen, indem sie fundierte Analysen durchführen und umfassende Sicherheitskonzepte entwickeln. Zum anderen können sie dazu beitragen, dass die Kosten für die Umsetzung der Maßnahmen optimiert werden, indem sie das richtige Maß an Sicherheit gewährleisten, ohne dabei unnötige Kosten zu verursachen.
Darüber hinaus können Sicherheitsexperten auch dazu beitragen, die Compliance mit relevanten Gesetzen, Normen und Richtlinien sicherzustellen. Sie verfügen über ein tiefes Verständnis für die aktuellen Vorschriften und Anforderungen und können sicherstellen, dass die Sicherheitsmaßnahmen den geltenden Standards entsprechen.
Insgesamt ist die Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten eine wichtige Investition für Facility Manager und Facility Managementunternehmen, die ihre Kunden bestmöglich schützen möchten. Sicherheitsexperten können dazu beitragen, dass die Umsetzung der notwendigen Maßnahmen effektiv, effizient und kosteneffektiv erfolgt. Sie ermöglichen es Facility Managern, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während die Sicherheitsfragen in kompetente Hände gelegt werden.
Facility Management ist eine Disziplin unter Managementansätzen, die aber auch viele Berührungspunkte mit dem Sicherheitsmanagement aufweist. Daher sollten Facility Manager und Facility Managementunternehmen die Expertise von Sicherheitsexperten nutzen, um die Sicherheit ihrer Kunden effektiv und effizient zu gewährleisten.
Fazit
Insgesamt lässt sich feststellen, dass Sicherheitsmanagement auch ein Bestandteil des Facility Managements sein kann. Dabei reicht es nicht aus, sich allein auf die Integration von Sicherheitstechnik zu konzentrieren. Facility Manager sollten die Bedeutung von fachlicher Kompetenz und Know-how in Bezug auf Sicherheitsthemen erkennen und entsprechend handeln. Durch Analysen zur Bewertung von Risiken, Ermittlung von Sicherheitslücken, Berücksichtigung der Sicherheitsbedürfnisse der Gebäudenutzer und Zusammenfassung notwendiger Sicherheitsmaßnahmen in einem Sicherheitskonzept können potenzielle Risiken minimiert und ein sicheres Umfeld für Mitarbeiter und Besucher gewährleistet werden. Daher ist es ratsam, auf Sicherheitsexperten zurückzugreifen, um ein professionelles und umfassendes Sicherheitsmanagement in der Facility-Management-Praxis zu gewährleisten.
